Datenschutzhinweise zum Internetangebot der Solent GmbH & Co. KG

Bei Name, Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und sogar bei der IP Adresse handelt es sich um so genannte „personenbezogene Daten“.

Wir handeln stets gemäß dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und den europäischen Datenschutzbestimmungen (DSGVO) und erheben, nutzen und verarbeiten Daten stets gemäß diesen Vorschriften. Selbstverständlich werden Ihre Daten zu keinem Zeitpunkt an Dritte verkauft, verliehen oder ihnen unberechtigt überlassen.

Um die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu schützen, haben ausschließlich ausgewählte, autorisierte Mitarbeiter der Solent GmbH & Co. KG Zugriff auf Ihre Daten. Alle Mitarbeiter sind dazu verpflichtet, nach den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen zu handeln und diese stets einzuhalten. Des Weiteren hat die Solent eine sichere IT-Umgebung eingerichtet und ergreift sämtliche Maßnahmen, um Unbefugten den Zugriff auf personenbezogene Daten zu verwehren sowie deren Missbrauch zu vermeiden.

Kontaktformular / E-Mail Kontakt

Persönliche Angaben, die Sie uns beim Ausfüllen von Kontaktformularen oder per EMail mitteilen, behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zweckgebunden, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Eine Weitergabe der Daten an Dritte außerhalb der Solent schließen wir grundsätzlich aus.
Nach der Beantwortung Ihrer Anfrage werden Ihre Daten bei uns unwiederbringlich gelöscht, sobald die Daten nicht mehr benötigt werden.

Cookies

Um Ihnen die Benutzerführung auf unseren Webseiten zu erleichtern, verwenden wir Cookies (das heißt Kennungen, die ein Web-Server an Ihren Rechner sendet), mit denen Ihre Verbindung zu unseren Webseiten während der Sitzung gesteuert wird. Am Ende Ihrer Internetsitzung werden die Sitzungs-Cookies automatisch gelöscht.

Ob Cookies überhaupt gespeichert werden, können Sie selbst über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers steuern, indem Sie etwa von vornherein keine oder nur auf Nachfrage Cookies akzeptieren oder aber festlegen, dass Cookies nach jeder Beendigung einer Browsersitzung gelöscht werden.

Wenn Sie die Nutzung von Cookies völlig ausschließen, können Sie bestimmte Funktionen nicht benutzen.

Online-Bewerbung

Die Solent ist ständig auf der Suche nach qualifizierten und motivierten Mitarbeitern.
Neben dem Postweg können Sie zur schnellen und komfortablen Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular nutzen. Die hierbei uns zur Kenntnisnahme übermittelten Daten werden ausschließlich im Rahmen des § 32 BDSG zur ersten Eignungsprüfung verarbeitet und um Ihnen eine entsprechende Antwort zukommen lassen zu können. Die Daten werden stets nur der Personalabteilung und den entsprechenden Entscheidern innerhalb der Solent zur Einsicht gebracht. Die Daten einer konkreten Bewerbung werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für diese Stelle nach drei Monaten gelöscht. Sollte im Einzelfall Ihre Bewerbung für uns sehr interessant sein, gegenwärtig aber für Sie keine geeignete Stelle im Unternehmen zur Verfügung stehen, so werden wir mit Ihnen in Kontakt treten und Sie um Ihre Einwilligung für eine längere Speicherung der Daten fragen, damit wir Sie bei Freiwerden einer entsprechenden Stelle berücksichtigen können.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die Sie uns per E-Mail senden, unverschlüsselt an uns übertragen werden. Wir empfehlen daher den Gebrauch des Online-Bewerbungsformulars.

Nutzungsdaten

Um die Qualität unserer Webseiten zu verbessern, speichern wir zu statistischen Zwecken Daten über den einzelnen Zugriff auf unsere Seiten. Dieser Datensatz
besteht aus

der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
dem Namen der Datei,
dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
der übertragenen Datenmenge,
dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden),
der Bezeichnung des verwendeten Webbrowsers,
der IP-Adresse des anfragenden Rechners verkürzt um die letzten drei Stellen.

Diese Daten werden anonymisiert gespeichert. Die Erstellung von personenbezogenen Nutzerprofilen ist damit ausgeschlossen.

Verschlüsselung

Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen zu schützen, setzen wir auf unseren Seiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden dann von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer 128-Bit-SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer) übertragen. Sie erkennen dies daran, dass auf der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt. Wir verzichten auf eine Verschlüsselung, wenn sie lediglich allgemein verfügbare Informationen mit uns austauschen.

Informationen zu den weiteren Datenverarbeitungen der Solent GmbH & Co. KG

Mit den folgenden Informationen möchten wir unsere Kunden (Geschäftspartner, Lieferant, Interessent, Endverbraucher) bzw. die Ansprechpartner unserer Kunden über unsere Handhabung der Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe von persönlichen Daten informieren. Verantwortliche Stelle der im folgenden beschriebenenen Datenverarbeitungen ist die Solent GmbH & Co. KG (Verantwortlicher).

Zweck der Datenverarbeitung/ Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten im Rahmen einer Geschäftsbeziehung zu unseren Kunden personenbezogene Daten von Ansprechpartnern unserer Kunden wie Namen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon-/ Faxnummer, Steuernummer, Kundennummer, Bankverbindung. Die Verarbeitung erfolgt zu Zwecken der eindeutigen Identifizierung sowie der Anbahnung, Durchführung, Verwaltung und Abwicklung von Verträgen, zur allgemeinen geschäftlichen Korrespondenz und zur Erstellung von Abrechnungen und Gutschriften bzw. Rückvergütungen, der Verwaltung und Durchsetzung von Forderungen, der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, der Datensicherheit sowie im Interesse einer umfassenden Kundenbetreuung.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung folgt im Rahmen der Geschäftsbeziehung in der Regel aus dem Vertrag und ist in Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO gesetzlich vorgesehen. Zum Teil finden auch Datenverarbeitungen zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten statt. Die Zulässigkeit hierfür folgt aus Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

In wenigen Fällen erheben und verarbeiten wir auch Kontaktdaten (Name, Vorname, Kontaktdatum) von Endverbrauchern zum Zweck der Bearbeitung einer Anfrage im Rahmen einer Reklamation.

Diese Datenverarbeitung erfolgt aufgrund eines berechtigten Interesses in Form der Klärung der Reklamation uns ist durch Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO gesetzlich legitimiert. Dem Schutz der hierbei erlangten personenbezogenen Daten tragen wir dadurch Rechnung, dass wir diese Daten in Verbindung mit der jeweiligen Reklamation nach Klärung der Anfrage umgehend löschen.

Empfänger und Kategorien von Empfängern

Die personenbezogenen Daten unserer Kunden verarbeiten wir grundsätzlich nur intern zu den oben genannten Zwecken. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Empfänger außerhalb unseres Unternehmens erfolgt grundsätzlich nicht. Eine Ausnahme besteht hier nur dann, sofern wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften hierzu verpflichtet sind oder Dienstleister in unserem Auftrag (sog. Auftragsverarbeiter) weisungsgebundene Tätigkeiten übernehmen und insoweit Kundendaten einsehen können. Diese Dienstleister sind jeweils sorgfältig ausgesucht, werden von uns zudem auditiert und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.

Zu anderen Zwecken, insbesondere zu Marketingzwecken nutzen wir die Daten unserer Kunden nicht.

Empfänger und Kategorien von Empfängern

Die personenbezogenen Daten unserer Kunden verarbeiten wir grundsätzlich nur intern zu den oben genannten Zwecken. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Empfänger außerhalb unseres Unternehmens erfolgt grundsätzlich nicht. Eine Ausnahme besteht hier nur dann, sofern wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften hierzu verpflichtet sind oder Dienstleister in unserem Auftrag (sog. Auftragsverarbeiter) weisungsgebundene Tätigkeiten übernehmen und insoweit Kundendaten einsehen können. Diese Dienstleister sind jeweils sorgfältig ausgesucht, werden von uns zudem auditiert und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.

Zu anderen Zwecken, insbesondere zu Marketingzwecken nutzen wir die Daten unserer Kunden nicht.

Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer

Wir speichern die jeweils erforderlichen Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung mit Ihnen und bis zum Ablauf der jeweils geltenden Verjährungsfristen sowie etwaiger daraus resultierender Ansprüche und zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Folgen der Nichtbereitstellung personenbezogener Daten

Soweit in den vorherigen Kapiteln keine anderslautenden Angaben gemacht wurden, ist die Bereitstellung personenbezogener Daten nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Unsere Kunden sind grundsätzlich nicht verpflichtet, personenbezogene Daten zu den oben genannten Zwecken bereitzustellen. Eine Nichtbereitstellung der genannten personenbezogenenen Daten hat unter Umständen zur Folge, dass Ihre Anfrage nicht beantwortet oder dass eine Geschäftsbeziehung nicht eingehalten werden kann.

Betroffenenrechte

Kunden haben das Recht, nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten

Zusätzlich haben Kunden bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung in den Grenzen des Art. 16 DSGVO, auf Löschung in den Grenzen des Art. 17 DSGVO und auf Einschränkung der Verarbeitung in den Grenzen des Art. 18 DSGVO.

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO beruht, steht unseren Kunden in den Grenzen des Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu. Soweit Sie einer Datenverarbeitung widersprechen, unterbleibt diese zukünftig, es sei denn, der Verantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, die das Interesse des Betroffenen am Widerspruch überwiegen.

Sofern Kunden selbst die verarbeiteten Daten zur Verfügung gestellt haben, steht Ihnen in den Grenzen des Art. 20 DSGVO ein Recht auf Datenübertragung zu.

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO beruht, können Kunden Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

In den zuvor genannten Fällen, bei offenen Fragen oder im Falle von Beschwerden steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter schriftlich oder per E-Mail gerne zur Verfügung.

Abschließend steht unseren Kunden ein Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie wohnen oder in dem das Unternehmen seinen Sitz hat.

Sonstiges

Da wir für Sie unser Angebot immer auf dem neuesten Stand halten wollen, kann es sein, dass sich gegebenenfalls Änderungen an den Datenschutzbestimmungen ergeben. Diese werden online immer auf dem neusten Stand gehalten. Informieren Sie sich daher in regelmäßigen Abständen auf unserer Internetseite, ob es Änderungen gegeben hat.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung:

Dr. jur. Christian Borchers
datenschutz süd GmbH
Wörthstraße 15
97082 Würzburg

Verantwortlicher

Solent GmbH & Co. KG
David-Hansemann-Straße 1-25
52531 Übach-Palenberg
Telefon: +49 2451 / 9159-4040
Telefax: +49 2451 / 9159-1138
E-Mail: info@solent-schokolade.com